📋 STAFF — Division Finances
Affectation & Suivi des TAF · FC · FF · FG · FJ · FI · FS
👔 Chef de Division
📈 Répartition par service
🕰 Statuts des TAF
Graphique.
🕐 TAF récents
TitreServiceStatutPrioritéÉchéanceResponsableActions
+ Nouveau TAF
TITRE DU TAF *
SERVICE *
PRIORITÉ
STATUT
DESCRIPTION / INSTRUCTIONS
ASSIGNÉ À
CRÉÉ PAR
ÉCHÉANCE *
EMAIL CONTACT
N° WHATSAPP
Note 4.2 : les pièces jointes (fichier/photo/audio) ne sont pas encore stockées — le type est retenu comme libellé. L'upload réel viendra à la sous-étape 4.6 (Google Drive).
📥 Envoyer un mémo au Chef
TYPE DE MÉMO *
📞Appel
🚶Visiteur
👥Réunion
📋Instruction
💭Demande d'avis
📝Autre
TITRE / OBJET *
CONTENU DU MÉMO *
🎤 ENREGISTREMENT VOCAL (optionnel — 5 min max)
Aucun enregistrement
00:00
L'audio sera uploadé sur Google Drive lors de l'envoi (autorisation Drive demandée la 1re fois).
📜 Mémos envoyés (récents)
🔔 Alertes & Notifications
📝 Journal des modifications
Toutes les actions de l'Assistante sur les TAF sont tracées ici
📛 Identité de l'Assistante
NOM AFFICHÉ
Ce nom apparaît dans l'app de l'Assistante et dans le service "FS" sur les TAF.
🔐 Sécurité — Codes PIN
NOUVEAU PIN — CHEF
NOUVEAU PIN — ASSISTANTE
Laissez un champ vide pour garder le PIN actuel. Les PIN sont stockés en SHA-256 (jamais en clair). Le changement est appliqué immédiatement sur les deux téléphones.
📂 Connexion Google Drive
Drive est utilisé pour stocker les enregistrements audio des mémos et TAF, ainsi que les sauvegardes JSON.
💾 Sauvegarde des données
Backup automatique toutes les 24h dans Drive/STAFF/backups. Conservation des 14 derniers jours (les plus anciens sont supprimés).
🚫 Gestion de l'accès Assistante
Chargement...
ℹ Ce que fait ce bouton :
La révocation déconnecte automatiquement l'app de l'Assistante en quelques secondes (soft-logout). Pour une révocation définitive (par exemple lors d'un départ), suivez la procédure complète dans le fichier PROCEDURE_DEPART.md.
ℹ Informations du compte
Profil
Chef de Division
UID Firebase
Compte
Projet
staff-a5e4d
Région BD
Europe (Belgique / Francfort)